出張旅費システムWEB版・アウトソーシング対応

出張者個人又は請求部署の旅費担当者のパソコンより、インターネットブラウザを利用して出張計画書のデータ入力、執行状況の確認、命令書・請求書・報告書等の作成が出来ます。 出張旅費システムとの連携により出張計画書の入力と旅費計算・命令書・請求書作成をWEB上での旅費計算が出来ます。 本システムは出張旅費システムと同一のDBを共有していますので、両方のシステムを併用可能。導入後で機能追加として設定も出来ます。 更に、java対応による汎用性及び機密性も強化され、特別な設定無しでどのパソコンからも動作します(クライアントは10User ~ 無制限があります)。


 出張入力

各部課での集中入力に加え、発生源(出張者本人または代理者)による入力、申請が可能です。


 承認機能

申請→審査→承認等、承認ルートの構築が可能です。
※オプション機能


 メール送信

次の承認者へメール送信機能
・差し戻しメール送信機能
・命令権者が承認したらメール送信機能
・出張報告書未作成通知メール送信機能
・先送りメール送信機能
※オプション機能


 添付書類

伝票ごとに、電子化された領収書などの証憑類を保存することが可能です。登録や削除の履歴も保持します。


 定期区間自動控除

定期区間の情報をシステムにあらかじめ登録しておくと、旅費計算時に自動的にこの区間の料金を控除する機能です。
鉄道・バスに関する定期区間について対応可能です。


 複数予算・外国旅費

一つの申請に対し複数の予算を設定でき、それぞれに金額を割り当てられます。
また、国内分、外国分と1つの伝票で運用することが可能で、課税区分毎も割り振りが可能です。
外務省が提供する海外渡航情報登録システム「たびレジ」へのデータ連係が可能です。
※「たびレジ」へのデータ連携はオプション機能です。


 チケット手配システム

旅行代理店が業務委託等にて手配するチケットの管理や現物支給としての差し引き等が可能です。
日本航空、全日空の法人様用WEBサービスがご利用が可能です。
パック旅行に対応することが可能です
※オプション機能


 他システムとの連携

予算/財務会計システム連携や他システムとの連携が可能です。
※オプション機能


 英語併記

メニューやボタンの項目を、日本語と英語等の併記することが可能です。
※オプション機能


 CSVデータダウンロード機能

出張旅費システムで入力した情報をや他システムとの連携が可能です。


 地図・ルート検索ソフトと連携

自家用車利用などの旅費計算時にデジタル道路地図より最適ルートを検索、始点・終点を指定した2地点間の結果の距離を取り込むことが可能です。
また、在勤地内外の自動判別などが可能です。
※オプション機能